荒屋住宅団地は勤住協により宅地開発造成が施工され、昭和37年から分譲が開始されてその年末に町会結成が行われました。
それから今年で50年目にあたることから、先の総会で50周年記念事業を実施することが決定されました。
これを受け、去る3月7日、実行委員会組織を立上げ役割分担について町会執行部を交え協議が行われました。
実行委員会は8名の皆さんがあたることになり、実行委員長に中屋、副委員長に盛田が担うことになりました。
この後、本題に入り50周年記念事業について各委員の意見交換が行われました。
第1回の実行委員会 (3月7日開催)
1. 予算について
・総会で承認のあった予算内で収める
・記念誌作成は経費節減のため原稿作成は実行委員会で行う
・町内外から広く寄付金を募る(記念誌、プログラムに広告を掲載)
2. 事業内容について
・事業計画は、町会でアンケート調査した結果の内容等については
それにとらわれずに実行委員会が決定する
・メイン事業として記念誌を発行する
・恒例各種行事を50周年記念として強化拡充することとし、
特に盆踊り大会は新企画として 会場を児童公園よりも広くて
大勢の人が楽しめるものを考える(町会執行部案)
・記念植樹が可能か行政に打診してみる必要がある
第2回実行委員会 (3月21日開催)
協議事項 記念事業の全体構想について
1. 記念誌発行について
・ワークスケジュール行程表の説明
・記載内容については次のとおりとする
○町会の歴史→町内発展を写真で紹介、年次別町会役員一覧表(各種組織を含む)、
新旧集会所の建設概要町会発足当時の経緯、歴代町会長の回想録
○現在の町会活動状況→町会長・各組織代表者・民生委員・各種同好会等の紹介
○町会関係者の祝辞
2.記念事業の選定とスケジュール
(1).年間行事を拡大強化→盆踊り大会開催日を8月11日(土)とし、趣向をこらし実施
するものとし、会場を荒屋八幡公園か金市やすらぎ公園とする。
(2).50周年記念特別行事の実施 町会各組織・各種同好会等共同企画により
文化祭を開催する。(開催日を11月4日(日)とする。)
会場は協和工業3階ホールが最適だが、修繕工事の状況を聞いてみて判断する。
不可の場合は公民館とする。
(3).次の座談会を開催し、その模様を記念誌に掲載する
○昭和37年入居者による座談会(11名を選出)
○2世の皆さんによる座談会(候補者23名をリストアップ)
以上のとおり、50周年にふさわしい記念事業にするため、町会執行部と密接に連携しながら計画を推進していくこととします。
以上
次回の第3回実行委員会は4月11日(水)に開催することとしました